Regulamin w zakresie wykonania obowiązku wprowadzania danych do konta BDO

Regulamin w zakresie wykonania obowiązku wprowadzania danych do konta BDO

Regulamin

w zakresie wykonania obowiązku wprowadzania danych do konta BDO

zawarty w dniu zakupu usługi

Wykonawca usługi – EMKA S.A. z siedzibą w Żyrardowie, adres: ul. Jaktorowska 15A, 96-300 Żyrardów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000429499, REGON: 146249404, NIP: 8381845401, kapitał zakładowy w wysokości 100.000,00 złotych w całości wpłacony, BDO: 000003923 (dalej „EMKA”).

Zleceniodawca – zakupujący Usługę w BDO od EMKA.

Usługa – usługa w BDO zakupiona przez Zleceniodawcę na stronie sklepu www.emka-sklep.com.pl/uslugi-bdo

Pracownik EMKA – pracownik EMKA posiadający kwalifikacje do wykonywania czynności w BDO.

BDO – Baza Danych o Odpadach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami. 

Mając na uwadze, iż ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (dalej „ustawa o odpadach):

  1. nakłada na przedsiębiorców obowiązek prowadzenia konta w rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (dalej również jako „BDO”),
  2. niektóre podmioty, z uwagi na miejsce i sposób prowadzenia działalności, mają trudności w bezpośrednim zarządzaniem ww. rejestrem BDO, w tym z wprowadzaniem danych niezbędnych do rejestru (dalej również jako „dane środowiskowe”),

Strony zdecydowały się zawrzeć niniejszą umowę o następującej treści: 

§ 1

Przedmiot Regulaminu

  1. Przedmiotem niniejszej Regulaminu jest świadczenie przez EMKA w imieniu Zleceniodawcy usługi w zakresie wprowadzania do rejestru BDO danych środowiskowych, celem realizacji obowiązków Zleceniodawcy wynikających z ustawy o odpadach – w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
  2. Strony uzgadniają, że w ramach niniejszej Regulaminu EMKA będzie odpowiadała za prowadzenie konta Zleceniodawcy w rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO), o którym jest mowa w ustawie z  o odpadach.

§ 2

Oświadczenia stron

  1. EMKA oświadcza, że:
    1. posiada wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, o którym jest mowa w art. 49 ust. 1 ustawy o odpadach,
    2. posiada prawne i organizacyjne możliwości realizacji na rzecz Zleceniodawcy obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie.
  2. Zleceniodawca oświadcza, że:
    1. Jest podmiotem zobowiązanym do wpisu do rejestru BDO zgodnie z 50 ust. 1 ustawy o odpadach.
    2. dokonał weryfikacji obowiązków spoczywających po stronie podmiotów trzecich, w imieniu których działa lub prowadzi działalność;
    3. jest prawnym i faktycznym posiadaczem danych środowiskowych, które wymagają wprowadzenia do rejestru BDO, zgodnie z obowiązkami nałożonymi ustawą o odpadach.

§ 3

Zasady organizacji i realizacji usługi

  1. EMKA celem realizacji zakupionej przez Zleceniodawcę Usługi wprowadzenia danych środowiskowych, zobowiązuje się do złożenia w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy w rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami wniosku zgodnie z zakupioną usługą.
  2. Wymienione w ust. 1 powyżej obowiązki EMKA wykona na podstawie stosowanych upoważnień oraz przekazanych przez Zleceniodawcę danych niezbędnych do prowadzenia BDO, w tym danych środowiskowych. EMKA nie dokonuje weryfikacji danych środowiskowych przekazanych przez Zleceniodawcę, nie odpowiada za ich prawidłowość ani rzetelność. EMKA wpisuje do BDO dane otrzymane od Zleceniodawcy w takiej formie w jakiej zostały one EMKA udostępnione. Strony zgodnie oświadczają, iż w przypadku przekazania błędnych lub niepełnych danych oraz po wymaganych przez ustawodawcę terminach EMKA zastrzega sobie możliwość nie wykonania postanowień niniejszego Regulaminu, na co Zleceniodawca wyraża zgodę.
  3. Strony zgodnie oświadczają, iż EMKA przysługuje również prawo do niewykonania postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku:
    1. W którym, Zleceniodawca pozostaje w opóźnieniu z uiszczeniem w całości lub w części wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 Regulaminu,
    2. awarii lub przerwy w działaniu rejestru BDO, które uniemożliwiają wprowadzenie ww. danych środowiskowych
    3. innych niespodziewanych zdarzeń, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania niniejszego Regulaminu, niezależnych od EMKA.
  4. W przypadku wystąpienia przez właściwe organy administracji publicznej do EMKA o informacje odnośnie Usługi i/lub informacje dotyczące danych środowiskowych, i/lub odpowiedniej zmiany prawa przez ustawodawcę, która dotyczy Usługi i/lub danych środowiskowych, EMKA skonsultuje ze Zleceniodawcą przedmiotowe zapytanie lub zmianę prawa. Zleceniodawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać swoje stanowisko EMKA, jednak nie dłużej niż w terminie 7 dni od dnia poinformowania przez EMKA. W przypadku nieprzekazania przez Zleceniodawcę stanowiska EMKA będzie uprawniona do samodzielnego podjęcia działań/przedstawienia odpowiedzi właściwym organom.
  5. Strony zgodnie oświadczają, iż EMKA nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i rzetelność danych środowiskowych przekazanych przez Zleceniodawcę, jak również nie ponosi konsekwencji za ewentualne kary środowiskowe nałożone na Zleceniodawcę w związku z nieprawidłowymi i nierzetelnymi danymi środowiskowymi, które zostały przekazane do wprowadzenia do rejestru BDO. Odpowiedzialność za ww. dane środowiskowe pozostaje po stronie Zleceniodawcy. Dodatkowo Strony oświadczają, iż EMKA nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne naliczenie przez właściwe organy środowiskowe opłat produktowych na rzecz Zleceniodawcy i/lub podmioty trzecie współpracujące ze Zleceniodawcą, będące konsekwencją przekazania EMKA przez Zleceniodawcę nieprawidłowych lub nierzetelnych danych środowiskowych.
  6. W przypadku gdy z uwagi na stwierdzone nieprawidłowości będące konsekwencją prowadzenia BDO w oparciu o nieprawidłowe lub nierzetelne dane przekazane przez Zleceniodawcę, organy administracji publicznej, nałożoną na EMKA kary finansowe, to Zleceniodawca zapłaci EMKA równowartość kwot odpowiadających wysokości ww. nałożonych kar, jak również pokryje wszelkie dodatkowy szkody EMKA z tym związane.

§ 4

Obowiązki Zleceniodawcy

  1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazywania EMKA rzetelnych i prawdziwych danych środowiskowych i administracyjnych.
  2. Zleceniodawca zobowiązany jest do przekazywania informacji/danych, o których mowa w § 3 Regulaminu (dane niezbędne do wpisu oraz prowadzenia konta BDO, jak również dane środowiskowe) za pośrednictwem poczty elektronicznej osób do kontaktu, wyszczególnionych w §6 Regulaminu. Czas realizacji wpisu ze strony EMKA wynosi 10 dni roboczych od momentu otrzymania danych oraz wszystkich niezbędnych wymaganych przepisami prawa dokumentów, dostępu do konta BDO, jeśli jest wymagany.
  3. Zleceniodawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszego Regulaminu nie zawierać z innymi podmiotami podobnych umów w tym samym zakresie.
  4. Zleceniodawca jest zobowiązany w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zapytania odpowiedzieć EMKA w sprawie, gdy ten zgłosi się do niego o dane czy też inne informacje niezbędne do współpracy w zakresie obowiązującego Regulaminu.
  5. Zleceniodawca zobowiązuje się do współdziałania z EMKA przy wykonywaniu niniejszego Regulaminu, w tym do udzielenia EMKA bez zbędnej zwłoki wszelkich upoważnień i pełnomocnictw, niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi prowadzenia BDO i/lub wprowadzenia danych środowiskowych.

§ 5

Odpowiedzialność

  1. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność we własnym zakresie za szkody wyrządzone swoim działaniem lub zaniechaniem przy wykonywaniu Regulaminu.
  2. Każda ze Stron jest odpowiedzialna jak za własne działania lub zaniechania za działania i zaniechania swoich podwykonawców oraz za osoby, którymi się posługują przy wykonywaniu Regulaminu.
  3. Każda ze Stron ponosi pełną i samodzielną odpowiedzialność za własne naruszenia obowiązujących przepisów prawa przy wykonywaniu niniejszego Regulaminu, które zostaną stwierdzone przez uprawnione do tego organy administracji publicznej.
  4. EMKA nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez nieprawidłowe i nierzetelnie przekazane przez Zleceniodawcę dane niezbędne do prowadzenia BDO (wpis, zmiana wpisu, prowadzenie działalności bez wpisu, przygotowanie sprawozdania), jak również za szkody związane z przekazaniem przez Zleceniodawcę nieprawidłowych lub nierzetelnych danych środowiskowych lub innych informacji podlegających ujawnieniu w BDO.
  5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Regulaminu w wyniku siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie nagłe, zewnętrzne, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron (przykładowo: strajk, epidemia, wojna, pożar, powódź, awaria, cyberatak, brak dostępu do sieci energetycznej lub internetowej niezawiniony przez stronę). Strony są zobowiązane do niezwłocznego informowania się w przypadku wystąpienia przeszkody w realizowaniu Regulaminu, spowodowanej siłą wyższą.
  6. Zleceniodawca zobowiązany jest usunąć konta użytkownika głównego pracownika EMKA z konta w rejestrze BDO Mocodawcy w terminie do 7 dni od dnia zatwierdzenia przez Urząd Marszałkowski wykonywanej czynności (złożenie wniosku, złożenie sprawozdania, złożenie korekty) w rejestrze BDO.

§ 6

Kontakt

  1. Kontakt odbywa się za pośrednictwem platformy Pomoc EKOEMKA lub w odpowiedzi na wiadomość e-mail zachowując ciągłość korespondencji.
  2. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze strony Zleceniodawcy są osoby wskazane w zgłoszeniu podczas zakupu Usługi.

§ 7

Wynagrodzenie

  1. EMKA za zakupione przez Zleceniodawcę Usługi przysługuje wynagrodzenie roczne w wysokości wskazanej na stronie www. emka-sklep.com.pl/uslugi-bdo.
  2. Zleceniodawca opłacił wynagrodzenie za wykonane Usługi w sklepie internetowym EMKA. EMKA może wstrzymać wykonywanie Usługi, jeżeli Zleceniodawca zalega z płatnościami przez okres dłuższy niż 30 dni.
  3. Zleceniodawca wyraża zgodę na wystawianie, przesyłanie, w tym udostępnianie przez EMKA faktur elektronicznych w KSEF.

§ 8

Poufność

  1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Strony zobowiązują się w czasie obowiązywania niniejszego Regulaminu, a także po zakończeniu realizacji Usług, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną im udostępnione lub przekazane przez drugą stronę w związku z wykonaniem niniejszego Regulaminu, nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim – za wyjątkiem danych przekazywanych do BDO – bez pisemnej zgody drugiej strony i wykorzystania ich tylko do celów określonych w Umowie.
  2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust.1, nie dotyczy informacji:
  3. które w czasie ich ujawnienia były publicznie znane,
  4. których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji.
  5. Każda ze stron ma prawo po uzyskaniu pisemnej zgody, wykorzystywać nazwę i dane adresowe drugiej Strony dla celów prowadzonych publicznych kampanii edukacyjnych, działań związanych z public relations i marketingiem.

§ 9

Okres obowiązywania

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem zakupu Usługi.
  2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez jedną ze stron, druga strona ma obowiązek wezwania do wykonania zaległych świadczeń, zgodnie z treścią Regulaminu, w ciągu 14 dni od daty otrzymania upomnienia. Jeżeli zaległe świadczenia nie zostaną wykonane w wyznaczonym terminie lub zostaną wykonane wadliwie, to druga strona ma prawo do pisemnego wypowiedzenia niniejszego Regulaminu, bez zachowania terminu wypowiedzenia.
  3. W przypadku zmiany Ustawy lub aktów wykonawczych do Ustawy, które uniemożliwiają lub w istotnym stopniu utrudniają realizację niniejszego Regulaminu na dotychczasowych warunkach, każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania niniejszej Regulaminu bez zachowania terminów wypowiedzenia ze skutkiem na dzień wejścia w życie nowych przepisów.
  4. Sądem wyłącznie właściwym dla rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonywania niniejszego Regulaminu jest sąd właściwy dla siedziby EMKA.
  5. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  6. Nieważność jednego lub więcej postanowień Regulaminu nie wyłącza ważności Regulaminu w pozostałym zakresie. W takim przypadku strony zobowiązują się do niezwłocznego zawarcia porozumienia odnośnie do nieważnego postanowienia, które odpowiadać będzie jego gospodarczemu celowi w najbardziej zbliżonej, zgodnej z prawem formie.

Przerwa techniczna

Dnia 17.09.2025 w godzinach 17:40– 18:10 planowana jest przerwa techniczna systemów EMKA.
W tym czasie dostęp do aplikacji mobilnej, portalu klienta oraz systemu ofertowania może być chwilowo niedostępny.
Przepraszamy za wszelkie niedogodności i dziękujemy za wyrozumiałość.